Einzelhändler und Anwender digitaler Kassensysteme unterliegen in Deutschland der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV).
Die Rechtsvorschrift des Bundesfinanzministeriums soll Manipulationen von Kassen und damit verbundenen Steuerbetrug verhindern. Laut den Vorgaben der KassenSichV müssen alle Umsätze lückenlos dokumentiert und manipulationssicher aufbewahrt werden. Verstöße gegen die KassenSichV können mit hohen Geldbußen geahndet werden.
Mit der JTL-POS Kassen-App wird die Einhaltung der deutschen Fiskalvorgaben sichergestellt, sodass sich auf das Kerngeschäft konzentriert werden kann. JTL POS erfüllt vollständig die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung. Dank regelmäßiger Updates ist die Software auch für zukünftige Änderungen bestens gerüstet. In Kürze wird die Kassensoftware auch die Vorgaben der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) unterstützen. Fiskalvorgaben anderer Länder werden derzeit nicht berücksichtigt.
Rechtssicher und KassenSichV-konform kassieren
Belegausgabepflicht
Die KassenSichV verpflichtet Sie, Ihren Kunden zu jedem Kauf einen entsprechenden Kassenbeleg auszustellen. Auf dem Bon muss die Kassenseriennummer oder die Seriennummer der TSE, ein Signaturzähler wie auch ein Prüfwert angegeben sein. Um die damit verbundene Papierflut einzudämmen, kann als alternative zu dieser „Zettelwirtschaft“ auch ein digitaler Bon ausgestellt werden. Das schont die Umwelt und spart gleichtzeitig Kosten für Verbrauchsmaterial.
Kassenmeldepflicht
Die Kassenmeldepflicht schreibt Einzelhändlern und Nutzern von elektronischen Kassen vor, das Finanzamt über den aktiven digitalen Kassenbetrieb zu informieren. Im Rahmen dieses Meldeverfahrens sind Sie verpflichtet, für jede Kasse eine Reihe von Angaben bereitzustellen. Die Behörden planen künftig ein zentrales Online-Formular für die Kassenmeldung bereitzustellen. Weitere Informationen zum derzeitigen Status erhalten Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt.
Datenaufbereitung gemäß DSFinV-K
Um sicherzustellen, dass Ihre Kassendaten sicher an die Finanzbehörde übermittelt werden, müssen sie in einem genormten Dateiformat exportiert werden. Diese Datei muss mit der „Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme“ (DSFinV-K) kompatibel sein, die Standardisierung gewährt, dass alle erfassten Informationen identisch strukturiert sind. JTL-POS sichert die gesetzeskonforme Datenaufbereitung, aufwendige Konvertierungen entfallen.
TSE – Technische Sicherheitseinrichtung
Die KassenSichV schreibt vor, dass elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Diese sorgt dafür, dass alle Zahlungsvorgänge mit einer elektronischen Signatur versehen und in einem lückenlosen, unveränderbaren Format gespeichert werden. Die Daten können über eine digitale Schnittstelle direkt an das Finanzamt übertragen und auf mögliche Manipulationen überprüft werden. Die eingesetzte Technische Sicherheitseinrichtung muss gemäß den Richtlinien des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sein.
Cloud (Deutsche Fiskal)
Für Betreiber mehrere Kassen ist die cloudbasierte TSE eine passende Option. Die Kosten für zusätzliche TSE-Hardware entfällt, mittels Netzwerk kann eine beliebige Anzahl von Kassen mit der Fiskal Cloud TSE verbunden werden. Die Transaktionsdaten werden direkt beim Kassieren via Internet an die Cloud gesendet, signiert und gespeichert. Die Software-Lösung ist auch für Kassen ohne vollwertigen SD-/ USB Slot geeignet.
microSD / USB (Swissbit)
Diese Hardwarelösung, einem externen Speichermedium, microSD-Karte oder USB-Dongle ist Ideal wenn Sie JTL-POS mobil einsetzen. Die Technische Sicherheitseinrichtung wird mittels Port direkt mit dem Endgerät auf dem JTL POS installiert ist gekoppelt. Zu beachten ist, dass bei der SD-/ USB Lösung nur eine Kasse je TSE angeschlossen werden kann. Die Laufzeit des Signaturzertifikats beträgt 5 Jahre.
Fiskaldrucker / Upgrade-Kit (Epson)
Der Hardwarehersteller Epson bietet eine zusätzliche Hardwarelösung. Bei dieser ist die TSE diekt im Bondrucker integriert oder kann via Hardware-Kit nach/aufgerüstet werden. Der Drucker wird Plug & Play mit dem Kassensysem verbunden, KassenSichV-konforme Belege werden automatisch erzeugt. Via Netzwerkanbindung kann die TSE eines Bondruckers von mehreren Kassen genutzt werden.
JTL-POS – KassenSichV-konform und TSE-zertifizierte Kassensysteme
Mit JTL-POS lassen sich Kassensysteme gesetzeskonform und zukunftssicher betreiben. Die Software unterstützt die KassenSichV und ermöglicht die einfache Anbindung einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). So wird jeder Kassenvorgang lückenlos dokumentiert, manipulationssicher gespeichert und den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechend verarbeitet – für maximale Rechtssicherheit im täglichen Verkauf.
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung – wir helfen gerne, die passende Kassenlösung für Ihre Anforderungen zu finden.
