Barcodescanner für Verwaltung und Büro-Umgebungen, sind einfach im Handling und scannen Barcodes meist aus kurzer Distanz. Barcodes werden in der Verwaltung für das Dokumentenmanagement, zur Erfassung von Belegen oder der Inventarisierung verwendet. Mit Barcode gekennzeichnete Geschäftsbelege lassen sich schnell identifizieren und im digitalen Dokumentenarchiv ablegen. Die elektronische Erfassung ist fehlerfrei, Vorgänge sind jederzeit lückenlos rückverfolgbar. Bei Verwendung zweidimensionaler QR oder Matrixcodes muss das bereits bei der Auswahl des Barcodescanners berücksichtigt werden. 2D-fähige Barcodescanner, auch Imager genannt, scannen alle gängigen 1D Strichcodes wie auch Stapelcodes. Wird der Barcodescanner stationär am PC Arbeitsplatz genutzt, kommen kabelgebundene Handscanner oder kompakte Freihandscanner zum Einsatz. Soll der Barcodescanner in einem größeren Arbeitsradius einsetzbar sein, ist ein Funkhandscanner (Bluetooth-Scanner) erforderlich. Für Büro-Umgebungen geeignete Barcodescanner, zeichnen sich durch eine einfache Integration, vorwiegend via USB-Schnittstelle aus.
Barcodescanner für Büro und Verwaltung
Universelle Barcodescanner / Mehrzweckscanner für alltägliche Tätigkeiten in der Verwaltung
Allzweckscanner bewältigen mühelos die täglichen Anforderungen im Büro, erfassen alle gängigen Barcodes auf kurze Distanz, wenn erforderlich auch direkt vom Bildschirm. Stürze, Stöße oder verschüttete Flüssigkeiten können den Universalscannern nichts anhaben.
Präsentationsscanner zur Freihand Barcode Erfassung am Büro-Arbeitplatz
Präsentationsscanner sind für das freihändige Erfassen von Barcodes konzipiert. Der fix positionierte Barcodescanner ist mit einem Näherungssensor versehen, werden Barcodes an der Scaneinheit vorbeigeführt, aktivieren sich die Freihandscanner und scannen automatisch.
Die kompakten Lesegeräte mit Standfuß oder Tischhalter können platzsparend auf den Schreibtisch gestellt werden, wenn erforderlich lassen sich Präsentationsscanner auch händisch auslösen. Die Scanner erfassen gängige 1D/2D Barcodes in gedruckter Form als auch von Displays wie beispielsweise dem Smartphone.