Etikettendrucker für Büro und Verwaltung sind platzsparend und einfach in der Bedienung. Die kompakten Tischdrucker finden ihren Platz auf jedem Schreibtisch und ermöglichen den schnellen Druck hochwertiger Barcodeetiketten. Professionelle Etikettendrucker werden via USB oder serieller Schnittstelle direkt an Desktop PCs angeschlossen, netzwerkfähige Thermodrucker sind gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen erreichbar. Individuelle Etikettiervorhaben mit kleinem Druckvolumen, wie z.B. dem Duplizieren einzelner Barcodeetiketten, lassen sich mit Stand-Alone-Drucklösungen - Etikettendrucker mit direkt angeschlossener Tastatur oder Barcodescanner (USB) - realisieren.
Tischdrucker unterstützen zahlreiche Medien und Formate. Je nach Anforderung an Etikett bzw. Druckqualität sind unterschiedlichen Druckerverfahren (Thermodirekt, Thermotransfer), Druckbreiten (2-Zoll, 4-Zoll) wie auch verschiedenen Auflösungen (200dpi, 300dpi) wählbar. Typische Anwendungsfälle für Büro-Etikettendrucker sind Archivierungs-Kennzeichnungen für das digitale Dokumentenmanagement, Inventar-Kennzeichnungen mit teils filigranen Grafiken oder hochdichten Barcodes wie auch der Druck von professionellen Adress-Etiketten (Versandetikettierung) für die Ausgangspost.