JTL-Workflows automatisieren frei definierbare Arbeitsabläufe entlang der Prozesskette. Das in die Warenwirtschaft integrierte Tool arbeitet zuverlässig wiederkehrende Aufgaben ab, reduziert Anwendungsfehler bei Routineaufgaben, fängt Spezialfälle ab - spart Zeit und Kosten. Je häufiger sich Tätigkeiten wiederholen, automatisiert werden können, desto effizienter ist ein Workflow. Festgelegte Ereignisse lösen die Aktionen automatisch aus, alternativ lassen sich Workflows manuell oder zeitversetzt starten.
Informationseingabe automatisieren
Ständig wiederkehrende Prozesse oder Dateneingaben sind fehleranfällig. JTL-Workflows automatisieren gleiche Aufgaben nach frei definierbaren Kriterien. Vergessene, unvollständige, oder fehlerhafte Dateneingaben werden reduziert, Arbeitszeit für aufwendige Nacharbeiten entfallen.
- Informationseingabe automatisieren
Fehlende Werte und Angaben ergänzen - Sonderfälle abfangen
Reports zu ungewöhnlichen Vorgängen - Fehler bereinigen
Auf Fehler prüfen, automatisch korrigieren
Handlungsketten auslösen
Handlungsfolgen können mit automatisiert, manuell oder zeitversetzt angestoßen bzw. abgearbeitet werden. Workflows werden an ein auslösendes Element gekoppelt, eine oder mehrere Bedingungen bestimmt und anschließende Aktion(en) definiert - z.B.: Auftrag erstellt, bezahlt. Auftrag versenden
- Bedingungen definieren
Wann wird der Workflow ausgelöst? - Handlungsketten festlegen
Was soll wann passieren? - Manuell oder automatisch
Start nach Ereignis oder manuell
Anwendungsbeispiele der JTL Workflows
Artikelfelder automatisiert beschreiben
Werden Artikel neu angelegt oder bearbeitet, können Werte mittels JTL-Workflows automatisiert ergänzt werden. Angaben wie z.B. Warengruppe, Versand- oder Steuerklasse lassen sich, je nachdem welcher Kategorie der Artikel zugeordnet ist, schnell und automatisch hinzufügen.
- Workflows einmalig einstellen
- Artikeleigenschaften definieren
- Eingabefehler reduzieren
- Nacharbeit minimieren
Artikelfelder automatisiert beschreiben
Je nach Unternehmen und Organisation werden Bestellungen mehrfach geprüft oder durchlaufen längere Freigabeprozesse. Mit JTL-Workflows können Prozessketten angestoßen werden, beispielsweise lassen sich freigegebene Bestellungen automatisch direkt an den passenden Lieferanten senden.
- Bestellprozess automatisieren
- E-Mail Versand nach Freigabe
- E-Mail Benachrichtigungen
- Eingangsrechnungen buchen
Automatisierter Auslieferungsprozess
Viele Bestellungen können direkt versandt werden. JTL-Workflows steuern den gesamten Auslieferungsprozess in Warenwirtschaft und der Lagerverwaltung. Aufträge lassen sich automatisiert im Lager abwickeln bzw. versenden. Sonderfälle lassen sich anzeigen und gesondert bearbeiten.
- Automatisierte Auslieferung
- Bedingungen festlegen
- Lager vorgeben
- Schnelle Versandzeiten