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JTL Workflows - automatisierte Prozesse

JTL-Workflows automatisieren frei definierbare Arbeitsabläufe entlang der Prozesskette. Das in die Warenwirtschaft integrierte Tool arbeitet zuverlässig wiederkehrende Aufgaben ab, reduziert Anwendungsfehler bei Routineaufgaben, fängt Spezialfälle ab - spart Zeit und Kosten. Je häufiger sich Tätigkeiten wiederholen, automatisiert werden können, desto effizienter ist ein Workflow. Festgelegte Ereignisse lösen die Aktionen automatisch aus, alternativ lassen sich Workflows manuell oder zeitversetzt starten.

Informationseingabe automatisieren

Ständig wiederkehrende Prozesse oder Dateneingaben sind fehleranfällig. JTL-Workflows automatisieren gleiche Aufgaben nach frei definierbaren Kriterien. Vergessene, unvollständige, oder fehlerhafte Dateneingaben werden reduziert, Arbeitszeit für aufwendige Nacharbeiten entfallen.

  • Informationseingabe automatisieren
    Fehlende Werte und Angaben ergänzen
  • Sonderfälle abfangen
    Reports zu ungewöhnlichen Vorgängen
  • Fehler bereinigen
    Auf Fehler prüfen, automatisch korrigieren
JTL Workflows - automatisierte Prozesse

Handlungsketten auslösen

Handlungsfolgen können mit automatisiert, manuell oder zeitversetzt angestoßen bzw. abgearbeitet werden. Workflows werden an ein auslösendes Element gekoppelt, eine oder mehrere Bedingungen bestimmt und anschließende Aktion(en) definiert - z.B.: Auftrag erstellt, bezahlt. Auftrag versenden

  • Bedingungen definieren
    Wann wird der Workflow ausgelöst?
  • Handlungsketten festlegen
    Was soll wann passieren?
  • Manuell oder automatisch
    Start nach Ereignis oder manuell

Anwendungsbeispiele der JTL Workflows

Artikelfelder automatisiert beschreiben

Werden Artikel neu angelegt oder bearbeitet, können Werte mittels JTL-Workflows automatisiert ergänzt werden. Angaben wie z.B. Warengruppe, Versand- oder Steuerklasse lassen sich, je nachdem welcher Kategorie der Artikel zugeordnet ist, schnell und automatisch hinzufügen.

  • Workflows einmalig einstellen
  • Artikeleigenschaften definieren
  • Eingabefehler reduzieren
  • Nacharbeit minimieren

Artikelfelder automatisiert beschreiben

Je nach Unternehmen und Organisation werden Bestellungen mehrfach geprüft oder durchlaufen längere Freigabeprozesse. Mit JTL-Workflows können Prozessketten angestoßen werden, beispielsweise lassen sich freigegebene Bestellungen automatisch direkt an den passenden Lieferanten senden.

  • Bestellprozess automatisieren
  • E-Mail Versand nach Freigabe
  • E-Mail Benachrichtigungen
  • Eingangsrechnungen buchen

Automatisierter Auslieferungsprozess

Viele Bestellungen können direkt versandt werden. JTL-Workflows steuern den gesamten Auslieferungsprozess in Warenwirtschaft und der Lagerverwaltung. Aufträge lassen sich automatisiert im Lager abwickeln bzw. versenden. Sonderfälle lassen sich anzeigen und gesondert bearbeiten.

  • Automatisierte Auslieferung
  • Bedingungen festlegen
  • Lager vorgeben
  • Schnelle Versandzeiten