Kassensicherungsverordnung konform kassieren mit JTL POS und Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE)

21.09.2023 | Christian Kunz |

Einzelhändler und Anwender von digitalen Kassensystemen unterliegen in Deutschland der Kassensicherungsverordnung kurz: KassenSichV.

Die Rechtsvorschrift des Bundesfinanzministeriums soll die Manipulationen von Kassen und den damit verbundenen Steuerbetrug verhindern. Gemäß dieser gesetzlichen Vorgaben sind Sie unter anderem verpflichtet, eine lückenlose Dokumentation aller Umsätze zu führen und diese manipulationssicher aufzubewahren. Bei Verstößen gegen die KassenSichV drohen teils empfindliche Geldbußen.

Mit der JTL-POS Kassen-App kassieren Sie stets konform der deutschen Fiskalvorgaben und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. JTL POS entspricht vollständig den umfangreichen Anforderungen der deutschen Kassensicherungsverordnung, Dank regelmäßiger Updates sind Sie auch für künftige Vorgaben bestens gewappnet. In Kürze steht die Kassensoftware mit den Vorgaben der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) bereit, Fiskalvorgaben anderer Länder werden aktuell nicht unterstützt.

Rechtssicher und KassenSichV-konform kassieren

Belegausgabepflicht

Die KassenSichV verpflichtet Sie, Ihren Kunden zu jedem Kauf einen entsprechenden Kassenbeleg auszustellen. Auf dem Bon muss die Kassenseriennummer oder die Seriennummer der TSE, ein Signaturzähler wie auch ein Prüfwert angegeben sein. Um die damit verbundene Papierflut einzudämmen, kann als alternative zu dieser „Zettelwirtschaft“ auch ein digitaler Bon ausgestellt werden. Das schont die Umwelt und spart gleichtzeitig Kosten für Verbrauchsmaterial.

Kassenmeldepflicht

Die Kassenmeldepflicht schreibt Einzelhändlern und Nutzern von elektronischen Kassen vor, das Finanzamt über den aktiven digitalen Kassenbetrieb zu informieren. Im Rahmen dieses Meldeverfahrens sind Sie verpflichtet, für jede Kasse eine Reihe von Angaben bereitzustellen. Die Behörden planen künftig ein zentrales Online-Formular für die Kassenmeldung bereitzustellen. Weitere Informationen zum derzeitigen Status erhalten Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt.

Datenaufbereitung gemäß DSFinV-K

Um sicherzustellen, dass Ihre Kassendaten sicher an die Finanzbehörde übermittelt werden, müssen sie in einem genormten Dateiformat exportiert werden. Diese Datei muss mit der „Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme“ (DSFinV-K) kompatibel sein, die Standardisierung gewährt, dass alle erfassten Informationen identisch strukturiert sind. JTL-POS sichert die gesetzeskonforme Datenaufbereitung, aufwendige Konvertierungen entfallen.

TSE - Technische Sicherheitseinrichtung

Die KassenSichV erfordert die Ausstattung elektronischer Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung kurz: TSE. Diese versieht alle Zahlungsvorgänge mit einer elektronischen Signatur und speichert sie in einem lückenlosen, unveränderbaren Format. Die Daten können mittels digitaler Schnittstelle direkt an das Finanzamt übertragen und auf mögliche Manipulationen kontrolliert werden. Die verwendete Technische Sicherheitseinrichtung muss entsprechend der Richtlinien des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sein.

Cloud (Deutsche Fiskal)

Für Betreiber mehrere Kassen ist die cloudbasierte TSE eine passende Option. Die Kosten für zusätzliche TSE-Hardware entfällt, mittels Netzwerk kann eine beliebige Anzahl von Kassen mit der Fiskal Cloud TSE verbunden werden. Die Transaktionsdaten werden direkt beim Kassieren via Internet an die Cloud gesendet, signiert und gespeichert. Die Software-Lösung ist auch für Kassen ohne vollwertigen SD-/ USB Slot geeignet.

microSD / USB (Swissbit)

Diese Hardwarelösung, einem externen Speichermedium, microSD-Karte oder USB-Dongle ist Ideal wenn Sie JTL-POS mobil einsetzen. Die Technische Sicherheitseinrichtung wird mittels Port direkt mit dem Endgerät auf dem JTL POS installiert ist gekoppelt. Zu beachten ist, dass bei der SD-/ USB Lösung nur eine Kasse je TSE angeschlossen werden kann. Die Laufzeit des Signaturzertifikats beträgt 5 Jahre.

Fiskaldrucker / Upgrade-Kit (Epson)

Der Hardwarehersteller Epson bietet eine zusätzliche Hardwarelösung. Bei dieser ist die TSE diekt im Bondrucker integriert oder kann via Hardware-Kit nach/aufgerüstet werden. Der Drucker wird Plug & Play mit dem Kassensysem verbunden, KassenSichV-konforme Belege werden automatisch erzeugt. Via Netzwerkanbindung kann die TSE eines Bondruckers von mehreren Kassen genutzt werden.